ФОРМА 6-НДФЛ: кто и когда ее подают

С 1 января 2016 года в п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы, в частности, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими (форма 6-НДФЛ), по форме, форматам и в порядке в соответствии с Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

Для проверки корректности заполнения формы 6-НДФЛ Вы можете воспользоваться контрольными соотношениями показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@).

Кто должен представлять расчет по форме 6-НДФЛ?:

Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ согласно п. 2 ст. 230 НК РФ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, поскольку исключений из данного правила по категориям налоговых агентов не предусмотрено.

Форма 6-НДФЛ представляется всеми организациями - налоговыми агентами независимо от основания, по которому они были признаны таковыми (Письма от 07.12.2015 N 03-04-06/71300, от 02.11.2015 N 03-04-06/63268).

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны представлять по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 03.12.2015 N БС-3-11/4605@). Индивидуальные предприниматели, которые признаны налоговыми агентами при выплате доходов физическим лицам, также обязаны представлять форму 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 25.02.2016 N БС-3-11/763@).

Когда нужно представлять расчет по форме 6-НДФЛ?:

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны подавать расчет сумм НДФЛ за следующие периоды и в следующие сроки.

В случае если соответствующая дата выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то окончание срока представления расчета переносится на ближайший следующий за ним рабочий день ( п. 7 ст. 6.1 НК РФ). С учетом названной нормы срок представления в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 г. - не позднее 4 мая 2016 г. (Письмо от 21.12.2015 N БС-4-11/22387@).